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Beispiele für Übungen |
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Teil I Einstieg |
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Das Word-Anwendungsfenster |
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Zielbeschreibung |
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1.
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Beschreibung des
Anwendungsfensters |
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2.
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Einen größeren
Text erfassen |
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3. |
Speichern eines neuen Dokuments
(Wiederholung) |
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Übungsschritte |
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j |
Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Das Word-Anwendungsfenster
(Menüpunkt Datei Ü
Speichern unter Ü Speicherort festlegen Ü Dateiname eingeben Ü Dateityp
auswählen). |
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k |
Schreiben Sie den unten abgebildeten Text in Fließtext. |
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l |
Speichern und schließen Sie das Anwendungsfenster durch klicken auf das
Schließfeld (x). Damit beenden Sie auch Word. |
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Übung
Das
Word-Anwendungsfenster |
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Sie haben das Programm
Word erfolgreich gestartet und sehen das Word-Anwendungsfenster. Das
Aussehen dieses Fensters kann differieren, je nachdem welche Einstellungen
gerade aktiv sind. Am oberen Rand befindet sich die Kopfleiste
(Titelleiste). In dieser Leiste wird auf der linken Seite der Dateiname und
das dazugehörige Programm (Microsoft Word) angezeigt. Auf der rechten Seite
der Kopfleiste befinden sich die Schaltflächen für das Minimieren,
Maximieren und Schließen des Anwendungsfensters. Unter der Kopfleiste ist (i.d.R.)
die Menüleiste. Sie enthält die Menüpunkte für die Programmbedienung.
Darunter sind Symbolleisten in denen sich Symbole, auch Icons genannt,
befinden. Diese Symbole sind Hilfsmittel für die schnellere Auswahl und
Ausführung von Standardbefehlen. Wenn die Seiten-Layoutansicht aktiv ist,
werden unter den Symbolleisten und am linken Fensterrand Lineale angezeigt.
In der Normal- und Web-Layoutansicht fehlt das Lineal am linken Fensterrand,
in der Gliederungsansicht fehlen beide Lineale. Am rechten Rand des
Anwendungsfensters ist die vertikale Bildlaufleiste. In Word 2002 erscheint
(i.d.R.) am rechten Rand zusätzlich ein Andockfenster „Aufgabenbereich“. Am
unteren Rand des Anwendungsfensters befindet sich die horizontale
Bildlaufleiste und die Schaltflächen für die Ansichtsteuerung
(Normalansicht, Web-Layoutansicht, Seiten-Layoutansicht,
Gliederungsansicht). Den unteren Abschluss des Word-Anwendungsfensters
bildet die Statusleiste. |
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Teil II Grundlagen |
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Die
Menüleiste |
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Zielbeschreibung |
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1.
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Text in Fließtext erfassen |
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2.
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Tabulatoren einrichten |
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3. |
Auflisten der Menüpunkte und der
Menüunterpunkte |
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4. |
Absätze und Zeichen formatieren
(Wiederholung) |
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Übungsschritte |
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j
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Speichern
Sie das Dokument unter dem Namen Die Menüleiste. |
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k |
Schreiben Sie den ersten
Absatz der Übung Die Menüleiste (A) in Fließtext. Beenden Sie den Absatz mit
der Eingabetaste. |
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l |
Richten Sie zwei
linksbündige Tabulatoren mit den Abständen 4 cm und 8 cm ein.
Verwenden Sie dafür den Menüpunkt Format
Ü
Tabstopp Ü
Feld Tabstoppposition
Ü
Eintrag: 4 cm
Ü
klicken Sie auf die Festlegen-Schaltfläche. Überschreiben Sie den Eintrag 4
cm im Feld Tabstoppposition mit
Ü
dem Eintrag: 8 cm
Ü
klicken Sie auf die Festlegen-Schaltfläche
Ü
bestätigen Sie die Einstellungen mit der OK-Schaltfläche. |
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m |
Erfassen Sie im zweiten
Absatz zunächst die Menüpunkte aus der ersten Zeile Datei
bis Ansicht. Die Leerräume zwischen den Wörtern werden mit der
Tabulator-Taste erstellt. Erzeugen Sie am Zeilenende eine
Zeilenschaltung ohne den Absatz zu beenden. Durch gemeinsames
betätigen der Umschalttaste und der Eingabetaste (Steuerzeichen8
).
Vervollständigen
Sie den Absatz mit den Untermenüpunkten.
Nach der
Eingabe von
Beenden schließen Sie den Absatz mit der Returntaste ab (Steuerzeichen
¶). |
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n |
Schreiben Sie die
weiteren Menü- und Untermenüpunkte des dritten und vierten Absatzes
Einfügen bis Extras bzw. Tabelle bis ?. Gehen Sie wie in Pkt.
m
beschrieben vor. |
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o |
Formatieren
Sie mit dem Menüpunkt Format
Ü Absatz und mit den
unten aufgeführten Angaben den Text wie in der Übung Die Menüleiste (B)
dargestellt. Vergessen Sie nicht den Cursor vorher in den zu ändernden
Absatz zu bewegen. Erste Absatz Ü Ausrichtung: Blocksatz Ü Abstand: Nach 6
pt Ü bestätigen Sie die Einstellungen mit der OK-Schaltfläche. Zweite bis
vierte Absatz Ü Abstand: Nach 1 pt Ü Zeilenabstand: 1,5 Zeilen Ü bestätigen
Sie die Einstellungen mit der OK-Schaltfläche. |
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p |
Formatieren
Sie die Überschrift der Übung Die Menüleiste und die Menüpunkte Fett bzw.
Kursiv. |
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q |
Speichern und schließen
Sie das Dokument. |
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Teil III Aufbau |
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Rechnen in
Word |
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Zielbeschreibung |
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1. |
Ergänzung des Menüpunktes
Extras mit
dem Befehl Extras Berechnen |
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2. |
Mit Tabellen arbeiten
(Wiederholung) |
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3. |
Berechnungen in Word
ausführen |
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Übungsschritte |
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j |
Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Rechnen in Word. |
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k |
Öffnen
Sie den Menüpunkt Ansicht Ü
Symbolleisten (oder den Menüpunkt Extras) Ü
Anpassen Ü
Register Befehle Ü
Kategorien Ü
Extras Ü Befehle Ü Extras
Berechnen. Klicken Sie auf den Befehl Extras Berechen und ziehen Sie den
Befehl bei gedrückter linker Maustaste auf den Menüpunkt Extras. Nach dem
Aufklappen des Menüpunktes Extras fügen Sie den neuen Befehl an beliebiger
Stelle ein. Schließen Sie das Anpassen-Fenster. |
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l |
Schreiben Sie die Überschrift und den Text der Übung Rechnen in Word. |
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m |
Fügen
Sie unter den Text eine vierspaltige und eine achtzeilige Tabelle ein
(Tabelle A)
Ü
bewegen Sie den Cursor in die Tabelle
Ü
tragen Sie
die abgebildeten Inhalte ein und formatieren Sie diese wie dargestellt. |
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n |
Markieren Sie die Januar-Spalte und wählen Sie den einfügten Befehl
Extras Berechnen (Menüpunkt Extras
Ü
Extras Berechnen). In der Statusleiste wird das Summenergebnis der
Januar-Spalte kurz angezeigt und automatisch in der Zwischenablage
gespeichert. Setzen Sie den Cursor an die Stelle in der Tabelle
wo das Ergebnis eingefügt werden soll (Nettosumme der Januar-Spalte).
Für das Einfügen des Ergebnisses wählen Sie eine der folgenden
Möglichkeiten: Standard-Symbolleiste
Ü
Einfügen-Symbol oder Menüpunkt Bearbeiten
Ü
Einfügen oder Kontextmenü
Ü
Einfügen oder Tastenkombination
Ü
Strg + v. Berechnen Sie die Nettosummen der Monate Februar und März in
gleicher Weise. Die Ergebnisse der Punkte
n,
o
und p
sehen Sie in der Tabelle B. |
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o |
Kopieren
Sie die Nettosumme aus der Januar-Spalte und fügen Sie diese
in die Januar-MwSt.-Zelle ein. Der Cursor befindet sich am
Ende der eingefügten Zahl. Ergänzen Sie die eingefügte Zahl mit *
(Multiplikations-Zeichen) 16%. Word erkennt den Zellen-Eintrag als
Formel und kann die Formel für weitere Berechnungen verwenden.
Markieren Sie den ganzen Zelleneintrag und wählen Sie den
Menüpunkt Extras
Ü
Extras Berechnen |Ü
Einfügen. Das berechnete Ergebnis überschreibt den markierten Inhalt der
Zelle. Berechnen Sie so auch die MwSt. für die Monate Februar und
März. |
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|
p |
Markieren Sie
in der Januar-Spalte die Nettosumme und die MwSt.
Ü
berechnen Sie mit dem Menüpunkt Extras
Ü
Extras Berechnen |Ü
Einfügen die Bruttosumme und fügen Sie diese in die Zelle
Januar-Bruttosumme ein. Ergänzen Sie so auch die Februar und März
Spalte. |
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q |
Speichern und schließen Sie das Dokument. |
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Übung
Rechnen in
Word |
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Berechnungen in Word
durchzuführen ist nicht sehr bekannt und wird auch nicht allzu häufig
angewandt – obwohl es relativ einfach ist. Damit in Word Berechnungen
durchgeführt werden können muss zunächst der Befehl „Extras Berechnen“ in
einen Menüpunkt eingefügt werden. Dann kann Word mit Zahlen rechnen, sogar
wenn sie sich im normalen Text befinden – allerdings ist es für Berechnungen
besser die Zahlen in Tabellen zu schreiben. |
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Tabelle A
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Januar |
Februar |
März |
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Produkt A |
150.000,00 |
100.000,00 |
175.000,00 |
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Produkt B |
85.000,00 |
50.000,00 |
100.000,00 |
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Produkt C |
40.000,00 |
25.000,00 |
50.000,00 |
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Produkt D |
35.000,00 |
55.000,00 |
20.000,00 |
|
Nettosumme |
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MwSt. |
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Bruttosumme |
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|
Tabelle B
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|
Januar |
Februar |
März |
Produkt A
|
150.000,00 |
100.000,00 |
175.000,00 |
|
Produkt B |
85.000,00 |
50.000,00 |
100.000,00 |
|
Produkt C |
40.000,00 |
25.000,00 |
50.000,00 |
|
Produkt D |
35.000,00 |
55.000,00 |
20.000,00 |
|
Nettosumme |
310.000 |
230.000 |
345.000 |
|
MwSt. |
49.600 |
36.800 |
55.200 |
|
Bruttosumme |
359.600 |
266.800 |
400.200 |
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Teil IV Fortgeschritten |
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Die
AutoText Funktion |
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Zielbeschreibung |
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1. |
Vorhandene AutoText Bausteine anwenden |
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2. |
AutoText Einträge erstellen
und einfügen |
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3. |
AutoText Einträge löschen |
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Übungsschritte |
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j |
Speichern Sie das Dokument
unter dem Namen Die AutoText Funktion. |
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k |
Erstellen Sie mit Hilfe der
AutoText Bausteine aus dem Menüpunkt Einfügen Ü AutoText die Übung
Die AutoText Funktion (A). |
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l |
Für die Erstellung neuer
AutoText Bausteine aktivieren Sie die Symbolleiste Ü AutoText und öffnen Sie
die Formatvorlage (Menüpunkt Format Ü Formatvorlage). Wählen Sie aus den
Formatvorlagen Ü Anrede und klicken Sie auf die
Zuweisen-Schaltfläche. Sowohl in der Symbolleiste-Format als auch in der
Symbolleiste-AutoText wird in diesem Absatz Ü
Anrede angezeigt. Schreiben Sie
die erste Anrede wie in der Übung Die AutoText Funktion (B)
dargestellt. Markieren Sie den geschriebenen Text (ohne Steuerzeichen
¶ oder 8
) und klicken Sie für die
Speicherung dieser Anrede auf die Schaltfläche
Ü AutoText
(in der aktivierten Symbolleiste-AutoText). Schließen Sie den Vorgang durch
klicken auf die HinzufügenSchaltfläche. Der neue Eintrag wird in der
Kategorie Anrede gespeichert. Erzeugen Sie eine Zeilenschaltung ohne
den Absatz zu been-den. Durch gemeinsames betätigen der Umschalttaste
und der Eingabetaste (Steuerzeichen
8
).
Erstellen Sie die beiden anderen AutoText Bausteine in der Kategorie
Anrede wie in der Übung Die AutoText Funktion (B) gezeigt. |
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m |
Öffnen Sie die
Formatvorlage (Menüpunkt Format Ü Formatvorlage) Ü wählen Sie aus den
Formatvorlagen Ü Grußformel. Achten Sie auf die doppelte Anzeige.
(Sowohl in der Symbolleiste-Format als auch in der Symbolleiste-AutoText
wird in diesem Absatz Ü
Grußformel angezeigt).
Wiederholen Sie Pkt. l sinngemäß. |
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n |
Klicken Sie auf das
AutoText Symbol (in der Symbolleiste-AutoText) und wählen Sie den Eintrag
Betr.: Ü
entfernen Sie den AutoText Eintrag mit der
Löschen-Schaltfläche. |
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|
o |
Deaktivieren Sie die
AutoText Symbolleiste. Speichern und schließen Sie das Dokument. |
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|
Übung
Die
AutoText Funktion (A) |
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Anreden
Sehr geehrte
Damen
Sehr geehrte Herren
Sehr geehrte Damen und Herren
Grußformeln
Mit freundlichen Grüßen
Mit herzlichen Grüßen
Mit besten Empfehlungen
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Übung
Die
AutoText Funktion (B) |
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Anreden
Sehr geehrte Kursteilnehmerin
Sehr geehrter Kursteilnehmer
Sehr geehrte Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer
Grußformeln
Auf
Wiedersehen
Servus
Ciao
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Teil V Tipps und Tricks |
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Bearbeiten von Dokumenten in der Seitenansicht |
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Wenn Sie das
Word-Dokument in der Seitenansicht kurz bearbeiten möchten klicken Sie auf
das Lupen-Symbol. Der Mauszeiger verändert daraufhin seine Form in den
bekannten Cursor - Sie können jetzt das Dokument in der Seitenansicht
bearbeiten. Mit einem weiteren Klick auf das Lupen-Symbol wird diese
Funktion wieder ausgeschaltet. |
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Bedingter Bindestrich ( ¬ ) |
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Ein bedingter
Bindestrich wird dann in ein Wort eingefügt, wenn dieses Wort, sollte es am
Zeilenende getrennt werden müssen, nur an der Stelle getrennt werden soll,
an der sich der Bindestrich befindet. Ein Bedingter Bindestrich wird mit der
Tastenkombination Strg + Bindestrich eingefügt. |
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|
Geschützter Bindestrich ( ‑ ) |
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Wörter die mit einem
Bindestrich getrennt geschrieben werden und die am Zeilenende nicht getrennt
werden sollen, werden mit einem geschützten Bindestrich verbunden (z. B.:
Doppelnamen). Der geschützte Bindestrich wird durch drücken der
Tastenkombination Strg + Umschalt-Taste + Bindestrich erzeugt. |
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Geschütztes Leerzeichen ( ° ) |
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Das geschützte
Leerzeichen verhindert einen Zeilenumbruch zwischen zwei Wörtern (z. B.:
Titel und Namen). erzeugt wird ...... |
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Tabstopps mit der Maus an geraden Maßen setzen |
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Standardmäßig werden
Tabstopps, wenn sie mit der Maus direkt in das horizontale Lineal gesetzt
werden, an Stellen mit ungeraden Maßen gestellt. Sollen Tabstopps an selbst
definierten Stellen mit geraden Maßen gestellt werden, dann ...... |
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Tabstopps mit der Maus an frei definierbarer Stelle ziehen |
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Standardmäßig werden
Tabstopps, wenn sie mit der Maus direkt in das horizontale Lineal gesetzt
werden, an Stellen mit festgelegtem Abstand gesetzt, oftmals ist es jedoch
erforderlich den Tabstopps nur um wenige Millimeter zu versetzen. Sie
brauchen dazu nur ..... |
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|
Horizontale Linie |
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Eine sehr einfache und
schnelle Möglichkeit eine gerade Linie vom linken Seitenrand zum rechten
Seitenrand zu ziehen bietet das ........ |
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Grafiken in verschiedenen Bildformen (Kreis, 3D ...) darstellen |
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Wenn Sie eine Grafik
anders darstellen möchten als die Ursprungsgrafik aussieht, dann ........ |
zurück |
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Alle
Tastenkombinationen auflisten |
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Grundsätzlich bietet
Ihnen Word die Möglichkeit jedem Befehl eine beliebige Tastenkombination (Shortcut)
zuzuweisen. Zahlreiche Tastenkombinationen sind bereits vorgegeben. Eine
komplette Liste mit der Übersicht der eingerichteten Tastenkombinationen
erhalten Sie ........ |
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